El secretario general de Modernización y Relaciones con la Administración de Justicia, Ignacio Sánchez Guiu, y el director general de Modernización, José de la Mata, han visitado la ciudad de Burgos, 15 días después del inicio de la actividad de la Oficina Judicial, para hacer balance de su funcionamiento y dar seguimiento a la fase de estabilización que está en marcha.

Han mantenido una serie de encuentros con autoridades y operadores judiciales para recabar impresiones del comienzo de la actividad de la Oficina Judicial y evaluar así el funcionamiento del nuevo modelo organizativo de la Administración de Justicia recién desplegado en Burgos.

Los representantes del Ministerio de Justicia, además, han mantenido un encuentro con el secretario de gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Castilla y León, Ildefonso Ferrero, el secretario coordinador provincial, José Luis Gómez Arroyo y con los secretarios judiciales que, desde el 10 de noviembre, dirigen los servicios comunes de la Oficina Judicial recién inaugurada.

Han tenido un encuentro de trabajo con los magistrados y la Junta de Personal de la Oficina Judicial de Burgos.

El nuevo modelo organizativo de la Administración de Justicia, diseñado por el Ministerio para agilizar este servicio público, inició su actividad en Burgos y Murcia el 10 de noviembre, constituyendo las primeras Oficinas Judiciales que se ponen en marcha en el territorio del Ministerio de Justicia.

Coincidiendo con su visita de dos días a Burgos, el secretario general de
Modernización y Relaciones con la Administración de Justicia, Ignacio
Sánchez Guiu, inauguró las Jornadas ‘Soluciones Tecnológicas para la
Administración de Justicia’ organizadas por la Unión Progresista de
Secretarios Judiciales, que finalizan hoy. Por su parte, el director general de Modernización intervino en una mesa redonda sobre la modernización tecnológica de la justicia.

Fase de Estabilización de la Oficina Judicial

Tras el lanzamiento efectivo de la Oficina Judicial de Burgos, se inicia la Fase de Estabilización de la Oficina Judicial, orientada a garantizar el correcto asentamiento de la nueva estructura organizativa. Para ello, se ponen en marcha nuevos proyectos y se sigue trabajando en aquellos
iniciados en fases anteriores del despliegue.

Plan de Contingencias y Refuerzo

Con el objetivo de asegurar la prestación del servicio público y atender las posibles eventualidades que puedan surgir con la puesta en funcionamiento de la nueva estructura organizativa, durante los primeros meses se han reforzado los efectivos de los Servicios Comunes de Ordenación del Procedimiento y de Ejecución. Con la misma finalidad, se ha nombrado un secretario judicial sustituto que dará soporte a la Unidad Procesal de Apoyo Directo.

Plan de Optimización de los Servicios Comunes

Paralelamente, está en marcha el Plan de Optimización de los Servicios
Comunes. Su objetivo es marcar las pautas de la actividad interna de las distintas secciones y equipos en que se organizan estos Servicios Comunes, apoyando a sus directores en la distribución eficaz del trabajo y definiendo los criterios de asignación de tareas.

Sistema de Calidad de la Oficina Judicial

Desde el mes de octubre, Burgos y Murcia cuentan con las primeras
Comisiones Territoriales de Calidad de la historia de la Administración de Justicia española. El sistema de calidad instaurado permitirá contar con una Oficina Judicial orientada al ciudadano, basada en el principio de mejora continua, más transparente y abierta, con el fin de asegurar que el usuario obtiene la máxima satisfacción del servicio público de la justicia.

Entre sus objetivos se encuentra, además, el de motivar e implicar a los funcionarios con la cultura de calidad para ofrecer una Administración de Justicia ágil y eficiente, que garantice los derechos de la ciudadanía.

Plan de despliegue

La entrada en funcionamiento de la Oficina Judicial de Burgos ha venido precedida de una intensa actividad preparatoria por parte del Ministerio de Justicia, en las siguientes áreas:

Acoplamiento del personal:

La adecuación del personal a sus nuevos puestos en la Oficina Judicial ha sido un proceso de enorme envergadura que ha concluido de manera satisfactoria, implicando a un total de 268 funcionarios.

Logística:

En este apartado se incluyen los trabajos de mudanza de mobiliario y de
traslado del equipamiento tecnológico a sus respectivos Servicios dentro de la Oficina Judicial, que se han realizado de acuerdo a una programación del despliegue en la que ha primado la mínima intervención en las tareas diarias de los funcionarios y en el menor espacio de tiempo posible.

Asimismo, el Proyecto de Migración de Expedientes, considerada una de las cuestiones más complejas de todo el proceso de despliegue, se ha llevado a cabo en los términos previstos y, en la actualidad, la totalidad de los expedientes judiciales están ubicados en su nuevo destino en la estructura organizativa de la Oficina Judicial.

Tecnológica:

La entrada en funcionamiento de la Oficina Judicial ha requerido el despliegue de una nueva versión de la aplicación de gestión procesal Minerva-NOJ, implantada el pasado 4 de mayo con motivo de la entrada en vigor de las reformas procesales.

Para ello, desde el mes de septiembre se han estado realizando las pruebas de rendimiento de la aplicación en un entorno real de Oficina Judicial con usuarios expertos en gestión procesal, para garantizar su óptimo funcionamiento a partir del día 10 de noviembre.

En estos primeros 15 días de actividad, la aplicación Minerva II se ha comportado de manera estable. Una de las novedades que presenta la nueva versión es que permite el acceso centralizado desde cada puesto a otras aplicaciones tecnológicas de uso habitual en el ámbito procesal.

La nueva aplicación procesal favorece la optimización del trabajo en la
Oficina Judicial, de forma que cada funcionario especialista se encarga ahora de una fase del procedimiento, agilizándose la tramitación de los asuntos.

Gestión del Cambio:

En Burgos ha concluido, en su modalidad presencial, la Fase III del Plan de Formación diseñado para dotar al personal de los conocimientos y herramientas necesarias para el desempeño de su función en la Oficina Judicial.

Este programa, que completa el Plan de Formación iniciado en
marzo de este año por el Ministerio de Justicia, ha implicado a la totalidad del personal de justicia de Burgos. Cada funcionario de los Cuerpos de Gestión, Tramitación y Auxilio Judicial ha recibido un total de 21 horas de formación en las áreas técnico-jurídica, de gestión y formación Minerva II.

Los cargos directivos han recibido otras 10 horas de formación complementaria en habilidades directivas.

Próximamente se pondrá en marcha, además, un programa de apoyo en el área de calidad, en la modalidad online.

Se ha puesto en marcha además en esta área una campaña de información sobre la Oficina Judicial y un plan de sensibilización dirigido a instituciones, colectivos profesionales y a la ciudadanía en general con el objetivo de sensibilizar e informar sobre el nuevo modelo organizativo puesto en marcha en Burgos.

Se ha creado además, recientemente, la Red Local de Apoyo a la
Reforma de Burgos.

Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012

La implantación de la Oficina Judicial es uno de los objetivos del Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012, aprobado por el Gobierno el 18 de septiembre de 2009, que contiene el conjunto de medidas encaminadas a transformar este servicio público en los próximos años.

La Oficina Judicial
La entrada en vigor el 4 de mayo de 2010 de la reforma de las leyes procesales (Ley 13/2009, de 3 de noviembre) supuso el comienzo del despliegue de la Oficina Judicial.

Este nuevo modelo organizativo rompe con la configuración clásica de juzgado para impulsar un nuevo sistema de gestión, apoyado en las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, que funciona con criterios de agilidad, transparencia, eficacia, eficiencia en la racionalización del trabajo y la optimización de los recursos.

Su finalidad es modernizar la Administración de Justicia, mejorando la calidad del servicio público que se presta a la ciudadanía.

La puesta en marcha de la Oficina Judicial se inició el pasado 10 de noviembre con la entrada en funcionamiento de las Oficinas Judiciales de
Burgos y Murcia, y se implantará de manera progresiva en todo el territorio nacional.

Para más información sobre la Oficina Judicial puede visitar los siguientes canales de comunicación puestos a disposición por el Ministerio de Justicia.

Portal de Oficina Judicial: http://oficinajudicial.justicia.es

Página oficial de Facebook: http://www.facebook.com/laoficinajudicial

Canal de Twitter: http://twitter.com/oficinajudicial

Publicado en: diariojuridico.com