La nueva organización de la Justicia, concretada en la Oficina Judicial, llega a León hoy, tras una singladura de cuatro meses por otras localidades españolas. El secretario de Estado de Justicia, Juan Carlos Campo, acompañado por el delegado del Gobierno en Castilla y León, Miguel Alejo, supervisará hoy miércoles la entrada en funcionamiento de la Nueva Oficina Judicial en la ciudad de León, que se convierte en la segunda de la Comunidad autónoma y la más grande de las que se han puesto en marcha hasta el momento. Y lo hace con la incertidumbre sobre los resultados de su funcionamiento, después de las carencias y los problemas denunciados en Burgos, donde entró en funcionamiento a finales del año pasado.

La Oficina Judicial es el sistema de organización de los medios personales, materiales y tecnológicos al servicio de la Administración de Justicia que sustituye al actual modelo organizativo de juzgados y tribunales. La Oficina Judicial implica un nuevo sistema de gestión que se apoya en las tecnologías de la información y la comunicación para funcionar con criterios de agilidad, transparencia, eficacia, eficiencia en la racionalización del trabajo, optimización de los recursos, responsabilidad por la gestión y coordinación entre Administraciones.

Esta iniciativa es el motor de cambio del proceso de modernización de la Administración de Justicia emprendido por el Ministerio de Justicia para ofrecer un servicio público de calidad, más accesible y transparente, que garantice los derechos de los ciudadanos y proporcione una respuesta judicial más ágil y eficaz.

Tal y como comentó José de la Mata, director general de la Oficina de Modernización del Ministerio de Justicia y alma máter de este proyecto, a DIARIOJURIDICO, cuando se puso en marcha esta singladura en febrero de este año, ““Los dos grandes retos que este equipo del Ministerio de Justicia se trazó pasan por la modernización de la oficina judicial, sustituyendo la oficina anterior por las nuevas oficinas judiciales y en segundo lugar dar un paso firme y decidido sobre las desmaterialización de los procesos judiciales con la el desarrollo del expediente digital electrónico.”

Según el propio De la Mata, el proceso de despliegue de la Oficina Judicial tiene un balance muy positivo. Es un proceso sumamente complejo en el que llevamos trabajando años. “Quiero destacar que este proceso está basado en una planificación muy estricta. Hemos organizado una treintena de proyectos organizativos y tecnológicos, detrás de cada uno de los cuales hay un equipo importante de profesionales. El conjunto en su totalidad, como si fuera un puzzle, permite asegurar el correcto despliegue de la Oficina Judicial en cada ciudad española.”

La ventaja adicional de trabajar así es que nos permite industrializar el proceso de forma que a partir de ahí, en cada una de las nuevas ciudades la implantación es mucha más sencilla, estando más ajustado en los tiempos y en la inversión necesaria.

La implantación de esta Oficina Judicial supone una apuesta por el expediente electrónico tal y como señala el director general de la Oficina de Modernización de Justicia, “El primero de estos proyectos tiene que ver con la Audiencia Nacional, ya a punto de culminar, donde ya en este momento hay cerca de doscientas personas trabajando de cara a garantizar , en el corto plazo que logremos el objetivo citado de cero papel. En la actualidad ya hemos digitalizado por encima de los cinco millones de folios y diez millones de imágenes, en turnos de 24 horas y a ritmo de 200.000 páginas diarias. Junto a este proyecto hemos arrancado el proyecto del Expediente Fiscal Electrónico en las Fiscalías de la Audiencia Nacional y la Fiscalía Especial Antidroga.

También se ha puesto en marcha otro similar en el Tribunal Supremo, así como en TSJs, Audiencias Provinciales y Juzgados en las ciudades de Burgos y León, lo que nos va a permitir alcanzar con estas primeras experiencias de importante calado todos los niveles de la organización judicial.

Además, dentro de las inversiones previstas para este proceso de modernización ya tenemos onsignaciones presupuestarias previstas para, tan pronto como se alcancen los primeros resultados en estas primeras ciudades y en estos órganos judiciales centrales seguir paulatinamente extendiendo la experiencia a otros Tribunales Superiores de Justicia, Audiencias Provinciales y Juzgados, como le he comentado.

“Desde su punto de vista estamos ante un reto formidable:” Son cientos de años con una cultura judicial basada en el papel y queremos sustituirla por sistemas electrónicos en los que este papel desaparezca. Que todos los trámites se realicen de una forma electrónica. Este proceso de cambio genera diversos cambios en la gestión; supone la introducción de registros electrónicos; firmas electrónicas, gestores documentales o plataformas de servicios, al igual que nuevos sistemas de explotación documental.”

Dossier_de_prensa_NOJ_León (1)

Publicado en: diariojuridico.com